No resultaría extraño decir que hoy en día las compañías que buscan seguir siendo competitivas y estar a la vanguardia deben adoptar sistemas ERP. Estos programas pueden integrar y automatizar procesos, ya sea en el ámbito de recursos humanos o en la gestión de la cadena de suministro.
Las organizaciones que poseen sistemas obsoletos y datos desorganizados experimentan mejoras significativas gracias a los sistemas ERP. Por ello, los consultores ERP se presentan como fundamentales en la implementación, integración y formación sobre estos sistemas dentro de los procesos empresariales.
Si eres de Guatemala y consideras que tu empresa requiere la implementación de un sistema ERP pero no sabes cómo iniciar, este artículo te ofrece una guía sobre las funciones de los consultores ERP y la manera en que estos expertos se convierten en fundamentales para el desarrollo de tus negocios.
Funciones clave de los sistemas ERP y sus consultores
¿Pero qué es exactamente un sistema ERP? Un software de Planificación de Recursos Empresariales, simplificando, es una herramienta diseñada para automatizar e integrar los procesos cruciales dentro de la estructura organizativa de una empresa. Gracias a estos sistemas, se obtiene una visión completa y unificada de las operaciones, lo que mejora la eficiencia operativa y facilita la toma de decisiones informadas, entre otros múltiples beneficios.
Si buscas centralizar la información de tu negocio, minimizar errores y optimizar la comunicación entre los equipos de tu empresa, es imprescindible implementar uno de estos sistemas. Por supuesto, esto se consigue entendiendo la empresa y sus necesidades, por lo que contar con un consultor especializado es esencial para aprovechar al máximo un ERP.
De manera general, este es el método de trabajo de los consultores ERP:
Realizan análisis y diseño
En el primer paso, los consultores ERP realizan un análisis de los procesos actuales de la empresa. Durante este estudio, los consultores determinan las áreas o puntos específicos que pueden optimizarse para, posteriormente, crear soluciones personalizadas en un software ERP particular. Dependiendo de las necesidades, los procesos futuros de la empresa también pueden ser desarrollados por estos consultores.
Realizan la implementación de los softwares ERP
Una vez identificadas las áreas que requieren mejoras, los consultores asumen la responsabilidad de coordinar y supervisar la implementación del sistema ERP adecuado para la compañía. Esta etapa requiere un esfuerzo continuo, durante el cual los consultores configuran y prueban el software para garantizar que se integre y funcione correctamente junto con los sistemas y procesos ya existentes en la empresa.
Forman al personal
Los consultores continúan apoyando a los empleados tras la instalación. Su labor consiste en formar a todo el personal para que puedan comprender cada aspecto del sistema y operarlo de manera efectiva.
Soporte técnico y asistencia
Actualmente, los consultores ERP también brindan asistencia una vez que los sistemas han sido instalados. Si surge algún problema o si se requiere instalar actualizaciones, ellos estarán presentes para solucionar cualquier inconveniente.
¿Cómo seleccionar un consultor ERP?
Dado que los consultores son expertos en identificar las áreas de tu empresa que necesitan mejoras, su selección es fundamental. Es crucial entender que los sistemas ERP se estructuran en módulos, cada uno vinculado a los diferentes procesos empresariales, al momento de elegirlos.
¿Qué implica esto? Los requisitos para los consultores cambiarán según tus necesidades específicas. Por ejemplo, si deseas optimizar las finanzas de tu empresa, enfócate en encontrar un consultor ERP que tenga formación en contabilidad. Por otro lado, si lo que buscas es mejorar la gestión logística, ten en cuenta que generalmente hay ingenieros industriales especializados en esa área.
En resumen, un buen consultor ERP es aquel que cuente con experiencia en el sector que necesitas. No solo será capaz de entender las dinámicas de tu industria, sino que también podrá adaptar los sistemas a los retos específicos que enfrenta tu negocio.
AK Digital: implementa sistemas ERP con los mejores consultores de Guatemala
No hay nada más beneficioso para una empresa que identificar sus áreas débiles y encontrar la forma de solucionarlas, una tarea que desempeñan los consultores ERP. Estos profesionales se encargan de asesorarte durante el proceso de implementación, garantizando que el software instalado cubra las necesidades de tu negocio.
Conscientes de la relevancia de esta profesión, en AK Digital puedes encontrar a los mejores especialistas. Si tu empresa opera con sistemas anticuados, tiene datos desordenados, encuentra dificultades en la toma de decisiones estratégicas y los clientes no sienten el soporte adecuado, es momento de implementar un sistema ERP. Los consultores están disponibles para asegurar su éxito.
Si te encuentras en Guatemala y deseas aprender más sobre sus funciones y los métodos que utilizan para optimizar la gestión empresarial, no dudes en visitar la página web de AK Digital.